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Titel
Text copied to clipboard!Poststellenkoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Poststellenkoordinator, der für die effiziente Verwaltung und Organisation unserer Poststelle verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Postangelegenheiten und sorgen dafür, dass alle eingehenden und ausgehenden Sendungen zeitnah und korrekt bearbeitet werden. Sie sind verantwortlich für die Sortierung, Verteilung und den Versand von Post und Paketen innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus überwachen Sie die Lagerbestände an Büromaterialien und koordinieren die Bestellungen bei Bedarf. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Pflege von Beziehungen zu externen Kurierdiensten und Lieferanten, um einen reibungslosen Ablauf der Postdienste zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Postanforderungen effizient erfüllt werden. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik und Organisation haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung der täglichen Posteingänge und -ausgänge.
- Sortierung und Verteilung von Post und Paketen.
- Koordination mit externen Kurierdiensten.
- Überwachung der Lagerbestände an Büromaterialien.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Sendungen.
- Pflege von Beziehungen zu Lieferanten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
- Erstellung von Berichten über Postaktivitäten.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Post- oder Logistikbranche.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Grundkenntnisse in MS Office.
- Detailorientiert und zuverlässig.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Post- oder Logistikbranche?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit dringenden Postanfragen um?
- Welche Software-Tools haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden?
